Dear Parents and Guardians:

I am writing to inform you about new guidelines from the U.S. Department of Education regarding the collection of data on race and ethnicity for public school students and staff.  The federal government, which requires all states to collect this information, has developed a new way to report ethnicity and race that includes new categories.

The federal government has developed these categories in order to provide a more accurate picture of the nation's ethnic and racial diversity.  This will enable individuals to be identified in ethnic and racial classifications and in more than one racial category.  In the past, forms allowed individuals to be identified in only one racial category.

Currently, Manassas Park City Schools (MPCS) asks families to provide information on students' race and ethnicity at the time of enrollment.  Beginning in fall 2010, all information reported to the Virginia Department of Education must reflect these new guidelines. Therefore, we are asking families of newly enrolled students AND of current students to complete a brief form to update information on their children's ethnicity and race.

The data with the new ethnicity and race categories will be used in the same manner that such information is currently used. For example, the federal government uses racial and ethnic data in reporting and analyzing test results, such as the Virginia Standards of Learning (SOL) Tests.  The new categories will replace all existing categories for use in state and federal data collections that include data on ethnicity or race.

Please complete the attached form and return it to your child's school.  We have also included a question-and-answer sheet which provides additional information about these changes. Information regarding the collection of data on race and ethnicity is also available on the MPCS website at www.mpark.net .  If you still have questions after consulting these resources, please contact the principal of the school attended by your student

Sincerely,

Thomas H. DeBolt

Division Superintendent

Estimados padres y tutores:

Le escribo esta carta para informarle sobre las nuevas directrices del Departamento de Educación de los Estados Unidos a respecto de la recogida de datos sobre la raza y origen étnico de los estudiantes de las escuelas públicas y el personal. El gobierno federal que obliga a todos los estados a recopilar esta información, ha desarrollado una nueva manera de informar sobre etnia y raza que incluye nuevas categorías.

 El gobierno federal ha desarrollado estas categorías a fin de proporcionar una imagen más precisa de la diversidad  étnica y racial de la nación. Esto permitirá que las personas sean identificadas en clasificaciones étnicas y raciales y en más de una categoría racial. En el pasado, los formularios permitieron a los individuos a ser identificados en una sola categoría racial.

Actualmente, Manassas Park City Schools (MPCS) pide a las familias para proporcionar información sobre la raza y etnicidad de los estudiantes en el momento de la inscripción. A partir del otoño de 2010, toda la información reportada al Departamento de Educación de Virginia debe reflejar estas nuevas directrices. Por consiguiente, estamos pidiendo a las familias de los nuevos estudiantes matriculados y ha  los estudiantes actuales para completar un breve formulario para actualizar la información sobre la etnia y raza de sus hijos/as.

 Los datos con la nueva etnicidad y categorías serán utilizados de la misma manera que esa información se utiliza actualmente. Por ejemplo, el gobierno federal utiliza los datos raciales y étnicos para reportar y análisis los  resultados de las pruebas, tales como las pruebas de Estándares de Aprendizaje de Virginia (SOL). Las nuevas categorías sustituirán a todas las categorías existentes para su uso en colecciones estatales y federales de datos que incluyen datos sobre el origen étnico o raza.

 
Por favor, complete el formulario adjunto y devolverlo a la escuela de su hijo/a. También hemos incluido una hoja de preguntas y respuestas que proporciona información adicional acerca de estos cambios. La información relativa a la recogida de datos sobre raza y origen étnico también está disponible en la página web en www.mpark.net de MPCS. Si todavía tiene preguntas después de consultar estos recursos, por favor comuníquese con el director/a de la escuela frecuentada por su hijo/a.

Atentamente,  

Thomas H. DeBolt

Superintendente de la División